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    很全面的,辦公空間設計細節從點到面,360°無死角的分析

    返回列表 來源:網絡編輯作者:燦源裝飾瀏覽:-發布日期:2020-03-23 21:25:44 閱讀耗時: 分鐘

    辦公空間設計前,我想各位在職場打拼的小伙伴們一定聽過這樣一句話:“上班的心情比上墳還沉重”,這句話雖有些自嘲和調侃的意味,但卻是很多當代職場人在面對“明天要上班”這件事兒時真實的反應。

     

    有意思的是,據一個權威調查數據顯示,影響當代年輕人工作興趣的,還有一個,想必你也能夠猜到,就是現在很多公司在撰寫招聘信息時,會將其當成一個重要的誘惑點寫進去,沒錯,就是辦公環境。

     

    現在的年輕人對工作環境的要求,絕不僅僅是一把椅子,一臺電腦就能滿足的了,他們更想要的是一個,有獨特設計感,歸屬感,以及幸福感的空間。

     

    今天小燦就要跟大家分享怎么做好辦公空間設計,才能讓上班的心情不那么沉重。相信在這樣的環境里工作,有了歸屬也有了幸福感。

     辦公室設計圖片

    一、 重視員工感受

     

    如果想要做到“以人為本”這一重要核心,重視員工感受則是應該放在第一步,只有站在員工的角度出發去設計,才能更加深入人心的展示辦公室企業文化和公司的調性。

     

     

    (一)新思維空間布局

     

    Steelcase亞太區市場總監Cherry Wan說:傳統辦公室空間布局主要有三方面的局限。

    高管人員辦公環境的關注大于對基層員工的工作環境的關注,這會導致員工在歸屬感方面的失落;

     

    員工彼此之間沒有充足的合作共事區域,會降低員工之間溝通協作的積極性和效率;

     

    辦公文化方面,員工只需完成各自工作,所有關于決策問題則均有高層制定,而等級森嚴的辦公環境,會強化這樣的辦公文化。

     

    然鵝在這樣的環境下待久了,空間設計體現出的等級標識明顯,員工間易產生心靈的圍墻,只關注自己負責的工作,不愿意表達自己的想法,不愿意彼此交換工作經驗,缺乏溝通、互動與協作,由此創造力也會相對減弱,但是針對現在互聯網的興起,越來越多的公司則要求員工有更多的創造力和想象力。

     

    我相信絕大多數上班族,都不會認為自己上班的地方值得推薦:模糊晝夜的日光燈照明,兩塊隔板圍成的狹小工位,一片死寂中傳來的敲擊鍵盤和操作飲水機的聲音……

     

    因為在辦公環境的設計中,不僅僅是物品擺放整齊干凈就可以了,還要重點關注員工體驗。許多傳統寫字樓格子間,雖然在一定意義上節省空間,看上去工位擺放的整齊劃一,但是整體上呆板壓抑,員工積極性較差,幸福度不高,容易墨守成規,十分不利于員工的創造力發揮。

     辦公室設計圖片

    (二)重視辦公室色彩

    想象一下一個普通的上班族,每天在一個狹小的辦公室里工作,四周都是青白灰色的墻壁,重點是白還不是純凈的白,而是隨著時間關系,很多墻皮顏色斑駁,并且很少看得見陽光,這樣的工作環境可能連正常工作都有些勉強,更不談如何才能開拓思維提升創造力和工作積極性,至于幸福度嘛,基本沒有。

     

    可是突然有一天,公司換了辦公室,新辦公室的有了新的顏色,整個空間看上去很舒適,而且很有活力,整齊的桌椅和各種空間結合,一間間會議室和辦公室像是叢林里的小房子一樣生趣,這該多有趣呀。

     

    光線、墻壁顏色,甚至天花板的高度,都會影響員工的思維活躍度和工作的積極性以及創造力。

     

    1、關于顏色選擇

    如果你不知道把辦公室設計成什么顏色,但是又想要想最大程度上激發員工們的創造力和提升新鮮感,可以嘗試著把辦公室的墻壁刷成淡綠色、淡藍色等顏色,原理和在辦公室里大家喜歡種植大量的綠色植物相似,能提升創造性思維。

     

    除此之外,黃色和藍色等明亮的顏色,也能提升員工的創造力和幸福度。

    在設計上來說,有一個顏色記得慎用,紅色則對創造力來說并不友好,容易讓人產生煩躁和不安等情緒(當然因人而異)。

     

     

    環境設計心理學家Sally Augustin表示:綠色和藍色等較為平靜的色彩不像紅色等較為飽滿的顏色那么扎眼,所以它們對我們注意力的分散度相對較低。其次,綠色還能讓我們想到大自然,這同樣有助于放松神經,黃色則是能夠刺激到人的神經,激發思維擴散。

     

    2、光線的重要性

    在辦公室里,太亮的光線會讓工作人員焦慮,太暗的光線又會讓人發困。當然最好的照明還是自然光,因為自然光可以調節情緒,提高生產力,如果沒有這個先天的條件,后期的光線照明燈選擇是非常重要的。

     

    具體到人工照明,必須注意色溫和色彩。在協作性更強的辦公室里面,我們思考問題時需要保持創造力,這種時候暖色比較理想。如果需要集中精力,或者保持分析性思維,偏藍的色彩更加合適。” 針對燈光知識該如何選擇,我們之前分享過,歡迎點擊查看

     

    3、天花板的高度

    天花板越高,員工的創造性思維就越強,反之越低。

    天花板高度會給我們帶來不同的概念和想法,這些概念會影響我們實際處理信息的方式。如果天花板很高,就會激發自由的思維,讓人無拘無束地思考;如果天花板較低,使人感覺壓抑,你的思維和創造力也會因此受到局限。所以條件允許的情況下,盡量把天花板做高些,或者使用粗糲的工業風格裸露天花板,也是現在裝修的一大趨勢。

     辦公室設計圖片

     

    二、 合理設計功能區

    (一)前臺大廳

    前臺大廳一般包括:前臺、接待區和展示區。前臺大廳是一個辦公室的門面,是給訪客留下第一印象的地方,相對其他區域設計要求也相對較高。所以前廳的設計空間要盡量寬敞,開闊,給人的第一印象要大氣,避免雜亂狹小。

     

    在前臺大廳內,前臺一般設在入口處最為醒目的地方,以方便與來訪者的交流,功能為咨詢、文件轉發、聯絡內部工作區等。

     

    但說到底前廳功能只是為了讓工作人員通過或是客人稍微等待的地方,因此在辦公空間設計時應注意面積的把握,過大會浪費空間和資金,過小則會顯得小氣而影響公司形象,所以最終還是需要根據公司需求而決定。

     

    一個好的前廳能夠讓每一名踏足公司的人第一時間感受到公司的文化,特別是給客戶留下深刻的形象。

     

    (二)通行區域

    通行區域包括了走廊、過道及樓梯,是辦公空間設計各個功能區域重要的聯系紐帶,人行過往的交通要道。

     

    因此辦公室通行區域設計也包含了很多的學問在,一方面要讓通行區域與周圍融合一起,同時又要打造通行區域獨有的特色。

     

     

    通行區域的設計的風格要與辦公室整體的風格一致,不要輕易添加其他的設計元素,而使其與周圍格格不入,會影響整體辦公室的裝修效果,給人一種亂搭的感覺。

     

    辦公室通行區域不僅僅是起到一個通道的作用,同時利用得好也可以彰顯企業的形象。比如在走廊、過道等墻面進行一些精心的設計,通過展示企業的產品或服務照片,一來可以加強員工對企業的認知,二來有利于客戶對企業有更進一步地了解

     

    如果辦公空間太小的話,建議把辦公室的公共通道區域盡可能設置為直通道,避免彎彎曲曲的通道,浪費空間并且行走不方便,尤其是針對小型辦公室來說,那些過于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。

     

     

     

    (三)休閑區

    關于休閑區,每個公司的定義都不同,有的公司認為茶水間就是休閑區,能夠滿足員工在這里用餐、休息即可;有的公司則認為,休閑區必須包含:游戲室、健身房、咖啡廳、讀書吧,擁有這些才是一個比較完美的休閑區。

     

    最新的觀點認為:辦公室休閑區應該是一個可以讓企業員工在工作之余放松身心的地方,這里可以休息、娛樂、聊天、干與工作毫不相干的事情。設置辦公室休閑區最主要的目的就是減緩員工的工作壓力,體現企業的人文關懷的一面,也是增加職員歸屬感的有效方式。

     

    通常設計師在設計休閑區時不會直接讓其面對辦公區域,而是設計在相對隱蔽的地方,以遠離或區別辦公區域緊張的工作狀態。一般休閑空間造型新穎活潑,會搭配豐富的綠化、充足的陽光或柔和的人工光源,營造輕松、愉悅的環境。

     

     辦公室設計圖片

    (四)辦公區

    辦公區一般分為開放式辦公區、私人辦公室、私密辦公室。

     

    1、開放式辦公區

    九十年代,首次推出 ABWActivity Based Working)計劃——ABW指的是所有員工不再擁有固定的辦公桌 ,而是根據自身工作需求和活動性質在公司內選擇適合的辦公場所,事實證明這樣的辦公空間更加靈活。

     

    設計師們了解到開放式辦公區能夠使員工之間溝通、合作和分享更加方便,而且這樣緊湊的布局能夠讓空間利用率達到最高,視覺上減少不同職級的等級感,所以現在大部分公司都使用開放式辦公區作為主要工作場地。

     

    開放式辦公區的設計形式以開敞式為主,工作區域的設計側重于生產性、效率性和舒適性,符合工作活動的規律和辦公工作的要求是其基本要素。另外,空間內的人流動線規劃也非常重要,繁復的動線往往會影響員工的工作效率,也會增加干擾其他同事的幾率。

     

     

    2、私人辦公室

    擁有私人辦公室的一般是公司的管理者,與一般員工辦公區不同的是管理者辦公室的設計與管理人員級別地位有直接聯系,可根據工作需要,經常訪問者人數等來制定面積與設計風格。

    一般來說,私人辦公室面積最小不得小于10㎡,根據需求來配置秘書間、專用會議室、衛生間、會客間和休息室等。

     

    還有很重要的一點,老板及高層如果比較相信風水的話,需要額外注意:例如辦公位上方不要有橫梁或者低矮吊頂,辦公桌的后方應靠近墻邊的位置等。

     

     

    3、私密辦公室

    私密辦公室和私人辦公室的區別在于:私人辦公室是屬于個人的,而私密辦公室是一個部門或幾個人的辦公區,例如財務室、法務室。

    一般這兩個部門不會放在公司非常顯眼的位置,在設計布局時要考慮它們的隱蔽性與安全性。財務室涉及到錢財及公司一些經濟數據,法務室掌管公司各種合同和印章,它們都應該設有一個封閉式的辦公室。必要時還應該安裝安全裝置,其它員工是不能隨便進入的。

     

    好啦,關于辦公空間設計的話題小燦就分享到這里啦,這篇文章總結了很多很多細節,希望需要對辦公室裝修的你提供一定的幫助與啟發,謝謝。

     

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